Bạn đang thắc mắc với hàng tá Mail trong Inbox làm sao có thể lọc hay tìm kiếm một cách dễ dàng. Hay như dung lượng Gmail của bạn sắp hết và bạn cần phải lọc những Mail có kích thước lớn để loại bỏ.
Gmail trên cả nền tảng Web và Android/IOS đi kèm với nhiều tính năng thì Google cũng cung cấp cho chúng ta nhiều lệnh lọc Mail đơn giản nhưng lại cực hữu ích. Dưới đây là một số lệnh lọc Mail đơn giản mà bạn có thể áp dụng ngay.
Lệnh lọc “is:”
Với lệnh “is:”, bạn có thể sử dụng để lọc Mail chưa đọc, đã đọc, cuộc trò chuyện, buzz, mail quan trọng như:
- is:unread
- is:read
- is:chats
- is:buzz
- is:important
- is:spam
Hoặc đơn giản hơn, bạn có thể sử dụng các bộ lọc có sẵn trong danh sách lọc của Gmail.
Lệnh lọc “label:”
Nếu bạn sử dụng các nhãn dán cho tài khoản Gmail, các cuộc hội thoại đến thì khi lọc lại bạn có thể sử dụng lệnh lọc nhãn dán như sau:
label:"nhãn dán"
Lệnh lọc “Size:”
Gmail cũng chỉ cho phép đính kèm tập tin <25MB. Tuy vậy, nhiều Mail gộp lại cũng sẽ “ăn” hết dung lượng tài khoản Mail của bạn. Vậy để lọc ra các Mail có kích thước lớn bạn có thể sử dụng lệnh:
size:[kích thước Mail]
Ví dụ: Lọc Mail với kích thước là 5MB thì bạn sẽ sử dụng như sau:
size:5242880
*Không sử dụng khoản cách trong lệnh.
Hoặc bạn có thể lọc theo khoảng dung lượng như sau:
larger_than:1m smaller_than:24M
>> Lệnh lọc trên sẽ lọc ra tất cả các Mail có dung lượng trong khoảng từ 1M đến 24M.
Sử dụng Form lọc của Gmail
Sau cùng, nếu bạn muốn lọc Mail với nhiều tùy chọn hơn thì Form lọc của Gmail sẽ giúp bạn.
Để mở Form lọc, bạn cần chọn vào dấu mũi tên nằm ở cuối ô nhập tìm kiếm.
Form lọc bao gồm rất nhiều tùy chọn, tuy vậy bạn chỉ cần điền những thông tin cần lọc vào Form thì Gmail sẽ chỉ lọc tìm kiếm theo những nội dung bạn nhập.
Trên là một số cách mà bạn có thể sử dụng để quản lý lọc và quản lý Mail. Với những cách đó thì có bao nhiều Mail bạn cũng sẽ dễ dàng lọc
