Bạn có biết, MS Word có rất nhiều mẹo và thủ thuật đơn giản nhưng khá hữu ích, nó có thể sẽ giúp bạn đơn gián hóa các thao tác hơn. Ở bài viết này, mình có 5 mẹo muốn chia sẻ đến bạn.
#1 Viết tại một vị trí bất kỳ trong trang.
Chúng ta thường hay viết theo thứ tự, hay căn chỉnh theo lề và các khối. Nhưng Word có tính năng viết tại bất cứ vị trí nào trên trang giấy. Bạn chỉ cần nhấp chuột 2 lần liên tiếp vào 1 vị trí bất kì và nhập.
#2 Chèn văn bản ngẫu nhiên
Tính năng chèn văn bản ngẫu nhiên sẽ giúp bạn tạo ra một đoạn văn bản theo ngôn ngữ tiếng Anh với số dòng và đoạn được bạn quy định.
Bạn cần thực hiện lệnh rand với cú pháp tương tự như sau:
=rand(3,4)
Trong đó:
- 3: là số đoạn văn.
- 4: số câu trong đoạn văn.
#3 Chuyển đổi chữ viết hoa hoặc thường
Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển đổi và nhấn tổ hợp phím Shift + F3, Word sẽ tự động chuyển tất cả về chữ hoa ⇔ chữ thường.
#4 Chọn hình dạng theo văn bản
Mặc định khi bạn kéo chọn văn bản, Word sẽ nhận từ vị trí con trỏ chuột đến vị trí của bạn kéo và chọn toàn bộ văn bản trong khoảng đó. Nhưng nếu bạn thực hiện thao tác này, kèm theo nhấn và giữ phím ALT thì Word sẽ nhận đoạn văn bản theo hình khối bạn chọn.
#5 Xóa định dạng văn bản
Rất đơn giản, bạn chọn toàn bộ văn bản và nhấn tổ hợp [Ctrl + Space] tự động Word sẽ xóa toàn bộ định dạng trong đoạn văn bản được chọn. Bao gồm: màu sắc, font chữ, kích thước, hyperlink …
Kết
Với 5 thủ thuật cũng khá dễ nhớ này, hy vọng nó giúp được bạn đơn giản một phần nào đó trong các công việc thường ngày.
Chúc bạn vui!
Tham khảo: Cắt hình ảnh theo hình dạng trong Word
